Cinque domande da porre prima di prenotare una struttura per gruppi

Le brochure rispondono alle domande facili. Queste cinque tendono a rivelare come andrà realmente l’evento.

1. La struttura sarà riservata solo al nostro gruppo?

L’uso esclusivo cambia completamente il modo in cui un gruppo vive lo spazio. Conviene chiarirlo subito, perché raramente viene menzionato se non lo si chiede.

2. Dove si mangia, e a che ora?

Orari di ristorazione rigidi possono dettare silenziosamente l’intero programma. Una struttura che adatta gli orari dei pasti al programma vi restituisce il controllo della giornata.

3. Cosa succede se il tempo cambia?

Ogni attività all’aperto ha bisogno di un equivalente al coperto che non sembri un ripiego. Chiedete come si presenta concretamente l’alternativa.

4. Quanto dista davvero l’aeroporto più vicino?

In montagna le distanze in chilometri dicono poco. Chiedete piuttosto i tempi di percorrenza e confrontateli con gli orari di arrivo del vostro gruppo.

5. Chi sarà presente il giorno dell’evento?

Un referente con nome e cognome, presente durante l’evento, vale più di un lungo elenco di servizi. Il giorno stesso le cose cambiano: qualcuno deve esserci per adattarle.